株式会社サウンドブリッジ（以下「当社」といいます。）は、録音スタジオ運営を中心とする事業活動において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適正かつ安全に取り扱います。本プライバシーポリシーは、株式会社サウンドブリッジが取得・利用する個人情報の取扱いに関する方針を定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社サウンドブリッジ
住所：〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南1-16-11 アシストビル3F
電話番号：+81 3 6452 8794
メールアドレス：[email protected]
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により、以下のような個人情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 予約・利用履歴、問い合わせ内容、契約内容
- 支払情報、請求先情報、取引履歴
- スタジオ利用時の入退室記録、防犯カメラ映像等の安全管理情報
- ウェブサイト利用時のアクセスログ、IPアドレス、Cookie等の識別子
- その他、当社サービスの提供に必要な情報
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- スタジオ予約の受付、確認、変更、キャンセル対応
- 録音、編集、ミキシング、制作、関連付随サービスの提供
- 契約の締結、履行、請求、決済、会計処理、監査対応
- お問い合わせ、資料請求、見積もり依頼への対応
- 利用者本人確認、不正利用防止、トラブル対応
- 施設の安全管理、入退室管理、機器・設備の保全
- サービス改善、新サービスの開発、品質向上のための分析
- 法令上の義務の履行、行政機関・裁判所等への対応
- 当社サービスに関する案内、連絡、重要なお知らせの送付
- 上記に付随する業務の実施
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法上、個人情報の取扱いについて法令に基づく適法性を確保し、主として以下の考え方により取り扱います。
- 本人の同意に基づく場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、日本法においては、個人情報の利用にあたり、利用目的の特定・通知または公表、目的外利用の制限、第三者提供に関する制限、適切な安全管理措置等が求められます。当社はこれらを遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
当社は、業務委託先に対して個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務委託等の利用に伴い、個人情報を外国に所在する事業者へ移転する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要に応じて以下の措置を講じます。
- 移転先国の個人情報保護制度に関する情報の確認
- 移転先事業者に対する契約上の安全管理措置の義務付け
- 本人同意の取得または法令上許容される措置の実施
外国にある第三者への提供を行う場合、法令に基づき必要な情報を提供し、本人の同意を得る等の適切な対応を行います。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 契約・取引記録：契約終了後または取引完了後、法令上必要な期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
- 予約情報：利用完了後、業務上必要な期間
- 会計・税務関連記録：法令に基づく保存期間
- 防犯カメラ映像・入退室記録：安全管理上必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の定める方法により、遅滞なく消去または匿名化等の措置を講じます。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
- データポータビリティに関する法令上可能な範囲での対応
- 正当な利益に基づく取扱いに対する異議申立て
上記請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に従い、ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、法令に基づき対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が当社に対して個人情報の取扱いに関する同意を与えている場合、ご本人はいつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、将来に向かって効力を有します。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。
同意を撤回される場合は、当社までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申立て
ご本人は、当社の個人情報の取扱いに関して、苦情、相談、その他の申立てを行うことができます。当社は、これらの申立てに誠実かつ迅速に対応します。
また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の適切な監督機関へ相談することも可能です。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報取扱規程の整備
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先に対する監督・契約管理
- 防犯設備、施錠管理、入退室管理等の物理的対策
- 事故発生時の報告・連絡・再発防止体制の整備
万が一、個人情報の漏えい等の事案が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、本人通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
株式会社サウンドブリッジ
住所：〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南1-16-11 アシストビル3F
電話番号：+81 3 6452 8794
メールアドレス：[email protected]
個人情報の開示、訂正、利用停止、苦情その他のお問い合わせは、上記連絡先までご連絡ください。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により告知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年8月20日
株式会社サウンドブリッジ